1物業(yè)經(jīng)理的職責。
全面負責管轄物業(yè)的綜合管理,實施ISO9000質量管理體系和ISO14000環(huán)境管理體系,完成與公司簽訂的年度管理目標和經(jīng)濟指標。
制定管理處年度和月度工作計劃并組織實施,并接受總部和上級部門的指導和監(jiān)督。
負責檢查和監(jiān)督各種制度的實施。
合理分配人員,協(xié)調各崗位分工合作,負責人員,關心員工生活,確保管理處員工精神面貌和積極工作態(tài)度。
負責管轄物業(yè)的裝修審批,協(xié)調違規(guī)和投訴的處理,實施安全防火。
協(xié)調本部門與供水、供電、工商等物業(yè)管理相關部門的關系,便于開展各項工作。
認真完成管理處其他工作職責和公司安排或委托的其他任務。
二是物業(yè)經(jīng)理助理的職責。
協(xié)調經(jīng)理完成管理辦公室的工作。
認真完成分管工作。
代理經(jīng)理在經(jīng)理不在的時候工作。
有權向經(jīng)理提出獎懲建議。
按照勞動部門的人事規(guī)定,在公司制定計劃,按照程序處理管理處招聘、調動員工的事務,處理部門的私募濫用行為。
有權處理客戶在其管理范圍內的投訴。
有權處理分管工作范圍內的突發(fā)事件。
有權自行安排部下工作人員的工作。
三是物業(yè)管理部經(jīng)理的職責。
以身作則,調動員工積極性,保質保量地完成各項工作。
檢查監(jiān)督項目紅線范圍內的道路、綠化等公共區(qū)域的地板清潔。
熱情接待業(yè)主,及時處理客戶對服務的投訴,做好記錄。
對本部門員工進行定期培訓和評估,不斷提高業(yè)務水平和服務質量。
協(xié)調部門與各部門的關系,合理分配人力物力資源。
負責清潔用品采購計劃的編制和采購物品的驗證,控制其合理使用,協(xié)助倉庫管理員合理儲存和保管。
負責業(yè)主租金和物業(yè)管理費用的收取。
上級領導交辦的其他臨時任務。
四是物業(yè)管理文員的職責。
負責部門經(jīng)理,主持辦公室全面工作,嚴格執(zhí)行經(jīng)理的指示,有權詢問、檢查和督促各部門的工作執(zhí)行。
負責安排公司各類稿件的草擬和審核,有權檢查和督促操作層執(zhí)行崗位責任制,及時發(fā)現(xiàn)問題,提出整改意見,落實獎懲制度。
加強與各部門的聯(lián)系和溝通,不要拖延工作中的具體問題,有權協(xié)調各部門的工作運作和人際關系。
加強業(yè)務學習,提高能力,促進各部門工作標準化、科學化、現(xiàn)代化,有權向公司領導提出創(chuàng)新改革的意見和建議。
遵守保密原則,督促有關部門和辦公人員加強文件管理,嚴格會議制度,加強保密理念,公司未正式發(fā)布的決定、決議、指導等無權傳播。
從節(jié)約出發(fā),審批各部門購買辦公用品。
五是物業(yè)管理員的職責。
在物業(yè)管理部經(jīng)理的領導下,具體發(fā)揮管理、監(jiān)督、協(xié)調服務的作用。
負責項目清潔、綠化、治安、維護、接待、訪問等服務。
全面掌握項目物業(yè)公共設施和設備的使用過程。
協(xié)調經(jīng)理發(fā)送物業(yè)管理文件。
參加社長主持的部門例會,總結當月的工作,制定下個月的計劃。
負責發(fā)現(xiàn)運營中不合格的服務項目,進行跟蹤、驗證,處理業(yè)者(業(yè)者)的投訴。
收集有價值的物業(yè)信息,為促進公司物業(yè)管理的發(fā)展提供建議。
完成經(jīng)理交付的任務。